Mijn vorige column ging over een koopovereenkomst van een woning. Het is heel gebruikelijk dat zo’n koopovereenkomst schriftelijk wordt aangegaan. Maar hoe zit het met een mondelinge overeenkomst. Is deze ook geldig?
Een overeenkomst komt tot stand door een aanbod en de aanvaarding daarvan. De wijze waarop dit plaatsvindt is in beginsel vormvrij, tenzij de wet anders bepaalt. Een voorbeeld van deze uitzondering is de aankoop van een woonhuis door een particulier. Die afspraken moeten op papier staan, anders is er niet op een rechtsgeldige wijze een overeenkomst tot stand gekomen.
Dit betekent dat (behoudens de hiervoor bedoelde uitzonderingen) overeenkomsten dus ook mondeling, digitaal of zelfs via WhatsApp tot stand kunnen komen. Het gaat erom dat er tussen partijen overeenstemming is over de inhoud van de afspraak. Of dat op papier staat, is voor de rechtsgeldigheid daarvan in beginsel dus niet belangrijk. Wel voor de bewijsbaarheid van die afspraken.
Want als de ander zijn verplichtingen niet (volledig en/of niet tijdig nakomt, dan zul je naar de rechter moeten om nakoming van die verplichtingen te vorderen en dan moet je de rechter er van overtuigen dat er sprake is van een overeenkomst. En ook moet de rechter weten wat er precies is overeengekomen, want “wie stelt, moet bewijzen”.
Dit bewijs zou bijvoorbeeld kunnen worden geleverd door getuigen. Ook kan het bestaan van de overeenkomst worden afgeleid uit de praktische uitvoering die partijen hebben gegeven aan de overeenkomst. Als je het gebruik hebt van de parkeerplaats van je buurman en daar betaal je maandelijks een vergoeding voor, dan is het evident dat er sprake is van huur. Maar uit deze feiten blijkt niet dat er bijvoorbeeld mondeling is afgesproken dat de buurman er voor zorgt dat de parkeerplaats onkruidvrij blijft en elk jaar opnieuw wordt bestraat.
Ook blijkt hieruit niet wat de intenties waren om de overeenkomst te sluiten. En de bedoeling van partijen bij het sluiten van een overeenkomst kan juist een belangrijke rol spelen bij discussies over de uitvoering daarvan. Door in een schriftelijke overeenkomst de intenties van partijen helder vast te leggen worden deze problemen voorkomen. Het bestaan van de overeenkomst kan dan niet worden betwist, alle gemaakte (neven)afspraken zijn helder en een conflict over de bedoelingen van partijen wordt voorkomen.
Toch een mondelinge overeenkomst gesloten? Probeer dan achteraf de overeenkomst alsnog schriftelijk te bevestigen.
Mr. Joke Mikes
Justion Advocaten Rotterdam
Linatebaan 69a
3045 AH Rotterdam
Tel. 010 – 440 31 00
www.justionadvocaten.nl
